6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre T.C. İLETİŞİM BAŞKANLIĞI (bundan böyle “İLETİŞİM BAŞKANLIĞI” olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. İLETİŞİM BAŞKANLIĞIMIZ tarafından düzenlenen 100. Yıl Güfte Yarışması’na yarışmacı sıfatıyla katılmanız nedeniyle ilgili kişi olarak sizlerin kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işleyeceğiz.
Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
1-Veri Sorumlusu Hakkında KVK Kanunu uyarınca İLETİŞİM BAŞKANLIĞI olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi yine aşağıda açıkladığımız amaçlarımız kapsamında ve mevzuatta öngörülen ilkeler doğrultusunda gerekli olduğu süre boyunca işleyebilir, açıklayabilir ya da aktarabiliriz
2- İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları
 İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;
 • Ad Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, E-Posta, Telefon, Ev Adresi, Fotoğraf, İmza, Kısa Öz Geçmişiniz, Eser,
 • Görsel ve işitsel kayıtlar.
İşbu aydınlatma metnine konu faaliyet kapsamında özel nitelikli kişisel verilerinizin (Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler) işlenmesi öngörülmemektedir. Bu nedenle gerekmediği hâllerde burada sayılanlar dışındaki kişisel verileriniz ile üçüncü kişilere ait kişisel verileri alenileştirmemenizi tavsiye ediyoruz. Tarafınızca alenileştirilen kişisel verilerinizin, işbu faaliyetimiz kapsamında toplanması öngörülen diğer kişisel verilerden yahut faaliyetin bütününe halel gelmeksizin veri işleme sürecinden ayrılarak imha edilmesinin mümkün olmaması hâlinde KVKK Kanunu’nda öngörülen ilkeler çerçevesinde ayrıca açık rızanız aranmaksızın işlenebileceğini, faaliyet neticesinde bir kısım kişisel verilerinizin üçüncü kişilerin erişimine açık hâle gelecek olması nedeniyle, kişisel verilerinize erişen kişilerin bu nedenle bireysel sorumlulukları doğacağını, bu bağlamda İLETİŞİM BAŞKANLIĞIMIZIN herhangi bir sorumluluğu olmayacağını, üçüncü kişilerce bu türden erişimlere rızanız olmaması hâlinde kişisel verilerinizi alenileştirmemeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen,
 a) ‘‘Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
 b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma
 c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
 ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
 d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” temel ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.
KVK Kanunu’nun 5/2. maddesinde öngörülen;
 ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
 d) “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,
 e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”,
 f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
 işleme şartlarına dayalı olarak, 100. Yıl Güfte Yarışması’na katılımınız çerçevesinde şu amaçlarla kişisel verilerinizi işliyoruz;
 
+ Yarışmacıların başvurularının değerlendirilerek kayıtlarının oluşturulması,
+ Yarışma organizasyonunun yapılması,
+ Yarışmayla ilgili katılımcılarla iletişime geçilmesi,
+ Yetenekleri doğrultusunda üretken ve yaratıcı kişiler olarak yetişmelerinin desteklenmesi,
+ Katılımcıların öz güven ve sorumluluk duygusunun geliştirilmesi,
+ Yetenek / Kariyer gelişimi faaliyetlerinin desteklenmesi,
+ Yenilikçi ve özgün güfteler ile kendilerini ifade etme şansı verilmesi,
+ Acil durumlarda iletişime geçilmesi,
+ İstatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi,
+ Yarışma sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılması suretiyle elde edilecek görsel ve işitsel kayıtların; https://www.yuzuncuyilmarsyarismasi.gov.tr internet adresinde, İLETİŞİM BAŞKANLIĞININ Instagram, Facebook, Twitter, Youtube gibi sosyal medya hesapları ile ilgili online ve basılı yayın organlarında yayınlanması, paylaşılması ve İLETİŞİM BAŞKANLIĞININ ve yarışmacıların tanıtımının sağlanması,
+ Katılımcılar tarafından sorulan soruların değerlendirilebilmesi ve bu hususta bilgilendirme yapılabilmesi,
+ SMS ve e-posta vb. iletişim araçlarıyla tanıtım ve pazarlama iletilerinin gönderilmesi,
amaçlarıyla işlenecek olup verinin saklanması için gereken amaç ortadan kalktığında ve herhangi bir hukuki yükümlülük yahut kanuni zorunluluk gereğince daha uzun süre saklanması gerekmediğinde veriler KVK Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ile bilahare bir mevzuat hükmü vazedilirse ilgili hükümler de dikkate alınarak İLETİŞİM BAŞKANLIĞIMIZIN Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Politikası çerçevesinde imha edilecektir.
3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
KVK Kanunu’nun 8. maddesi kişisel verilerin aktarılması kenar bağlığını taşımakta olup, maddenin ikinci fıkrası gereğince Kanun’un 5/2. ve 6/3. maddelerinde belirtilen koşulların varlığı hâlinde açık rızanız aranmaksızın kişisel verilerinizin aktarılabilmesi mümkündür. Bu maddede belirlenen haller şunlardır: Kişisel veriler yönünden:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Belirttiğimiz nedenlerden birinin bulunmaması hâlinde ise kişisel verileriniz açık rızanız kapsamında aktarılması mümkün olacaktır.
İşbu aydınlatma metnine konu faaliyet kapsamında özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemekte olduğundan bu kişisel verileriniz aktarıma konu olmayacaktır. Ancak yukarıda belirttiğimiz şekilde tarafınızca alenileştirilmiş verileriniz arasında özel nitelikli kişisel veriler olması hâlinde bu halde 6/3 madde gereğince aktarım ancak şu hâllerde mümkün olabilecektir:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın,
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın,
- Bu hâllerden biri yoksa açık rıza alınarak.
Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurt içinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması hâlinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi hâlinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Yükseköğretim Kurulu, Ulusal Ajans başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.
KVK Kanunu’nun 9. maddesi ise “kişisel verilerin yurt dışına aktarılması” kenar başlığını taşımaktadır. İlgili kanun maddesi gereğince kişisel verilerin yurtdışına aktarılabilmesi için şu yöntemler öngörülmektedir:
- Yukarıda açıkça ifade ettiğimiz KVK Kanunu’nun 5/2 ve 6/3. maddelerinde öngörülen hâllerden birinin varlığı halinde,
 

• KVK Kurulu tarafından açıklanacak yeterli korumanın bulunduğu güvenli ülke listesinde bulunan ülkelere,
• Aktarım yapılacak ülkenin KVK Kurulu tarafından açıklanacak güvenli ülke listesinde yer almaması, diğer bir değişle yeterli korumanın bulunmaması hâlinde ise Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması diğer ülkelere,

- Bu hâllerden birinin mevcut olmaması hâlinde ilgili kişi olarak sizin açık rızanı alınarak.
İşbu dokümanda belirtilmiş amaçlarla sınırlı olmak suretiyle açıkça rıza göstermeniz durumunda görsel ve işitsel kayıtlarınız kurumumuza ait https://www.yuzuncuyilmarsyarismasi.gov.tr internet adresinde, İLETİŞİM BAŞKANLIĞIMIZIN sosyal medya hesaplarında (sunucuları yurt dışında bulunan Facebook, Instagram, Twitter ve Youtube), yurt içi ya da yurt dışında bulunan yerel ve ulusal yayın organlarında basılı ya da çevrim içi olarak yayınlanması, paylaşılması ve tanıtımının sağlanması amacıyla üçüncü kişilerin erişimine açık hâle gelecek ve başkaca bir izin gerekmeksizin üçüncü kişiler tarafından ulaşılabilir ve paylaşılabilir olacaktır.

Yarışma Şartnamesi:
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.
4- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel veriler aşağıda sıralanan yöntem ve vasıtalarla her türlü fiziki ortam üzerinden ve https://www.yuzuncuyilmarsyarismasi.gov.tr/ internet sitesi başta olmak üzere çeşitli elektronik ortamlardan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanabilir:
Ad Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, E-Posta, Telefon, Ev Adresi, Fotoğraf ve İmza verileriniz basılı formların doldurulması suretiyle otomatik olmayan yöntemlerle elde edilecektir.
Görsel ve işitsel verileriniz, İLETİŞİM BAŞKANLIĞIMIZIN görevli personel tarafından yarışma sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılması suretiyle kayıt edilerek elde edilecektir.
Belirtilenler dışındaki kısa biyografik verileriniz ise alenileştirdiğiniz ölçüde ve alenileştirme şeklinize bağlı olarak otomatik olmayan yöntemlerle elde edilecektir. Şayet herhangi bir elektronik ortam kullanarak bu verileri iletirseniz bu defa otomatik ya da kısmen otomatik yollarla bu verileriniz elde edilecektir.
5- İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
+ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
+ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
+ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
+ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığı öğrenme ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
+ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
+ KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
+ İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
+ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi [email protected] e-posta adresine elektronik posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Talebin niteliğine göre talep en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebinizin haklı görülmesi halinde bu ücret tarafınıza iade edilecektir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda talebinizin değerlendirilebilmesi ve tarafınıza dönüş yapılabilmesi için ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
İlgili kişinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Güfte ve Beste yarışmaları organizasyonu ve diğer şartları Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı tarafından gerçekleştirilmektedir.  Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı yarışmanın çeşitli nedenlerle tek taraflı olarak iptali, ertelenmesi, şartlarının değiştirilmesi konusunda yetkili olup yarışmaya katılımcılar bu konuda herhangi bir hak ve talepte bulunamayacaklardır. Ayrıca Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığının mücbir sebep halleri söz konusu olduğunda güfte ve beste yarışmaları hakkındaki tasarrufları ve bu konudaki hakları saklı olup yarışmacılar bu konuda da herhangi bir hak ve talepte bulunamayacaklardır.

Saygılarımızla,
T.C. İLETİŞİM BAŞKANLIĞI
Adres: Kızılırmak Mah. Mevlana Bulvarı No:144 ÇANKAYA / ANKARA
Tel: +90 312 590 20 00
E-Posta: [email protected]